Gobierno Corporativo de la Empresa.

Generalmente al escuchar Gobierno pensamos siempre en un órgano de control del Estado, de tal manera que como ciudadanos nos es muy fácil opinar respecto al “buen” o “mal” manejo o administración del Gobierno, sin embargo, cuando se trata de nuestra empresa pocas veces lo consideramos.

Es importante partir del significado de cada palabra, en muchas ocasiones damos por sentado que suponemos lo que es, y al momento de tratar de explicar dichos conceptos, no resulta algo sencillo.

Uno de los significados que nos proporciona la Real Academia de la Lengua Española (RAE) de: Gobierno, es la “acción y efecto de gobernar o gobernarse”; y, como Corporación, define que es “Organización compuesta por personas que, como miembros de ella, la gobiernan” o “Empresa, normalmente de grandes dimensiones, en especial si agrupa a otras menores” de tal manera, que Corporativo es relativo a una corporación, en consecuencia Gobierno Corporativo es la Acción y efecto de gobernar una Corporación, en otras palabras, guiar, dirigir y manejar una empresa.

El Gobierno Corporativo en muchas ocasiones lo limitan a los libros corporativos o libros sociales, que son aquellos que por disposición legal están obligados a llevar las empresas, en los cuales se incluyen registros, movimientos o acuerdos tomados en asambleas, juntas o sesiones de los socios o del órgano de administración. Dichos libros son:

a) De actas.
b) Especial de socios.
c) De variaciones de capital.
d) De registro de accionistas.

La legislación mercantil plasma requisitos tales como estos libros, celebrar las asambleas anuales y en su caso las extraordinarias; sin embargo, al no existir sanciones dentro de esa legislación se deja a un lado, particularmente ante el desconocimiento, no se considera que estos libros serán solicitados por el SAT en caso de una auditoría, y al no contar con ellos existen sanciones económicas, luego entonces, cuando “cae” el SAT resulta toda una odisea poder cumplir con este tema.

La acción de dirigir a una empresa dentro del marco legal correspondiente, implica el cumplir con normas tanto laborales, de seguridad social, fiscales, mercantiles, civiles, ambientales y administrativas en el ámbito federal, estatal, y municipal: lo cual, genera buenas prácticas que aportan seguridad jurídica y económica fomentando el crecimiento sostenible de la misma, por lo que el Gobierno Corporativo va más allá de la legislación mercantil.

El “buen dirigir” de una empresa; implica diversas acciones, que no son necesariamente obligatorias por ley, pero que sirven como mecanismos de transparencia, prevención de riesgos y sobre todo optimización para que los dueños y/o directivos tomen decisiones estratégicas en beneficio de su negocio, por ejemplo:

· Organigramas y descripción de puestos (actualizado).
· Manuales de procesos.
· Códigos de conducta.
· Programa de Cumplimiento normativo (el famoso “Compliance”).

Estas son herramientas que puede tener una empresa para una operación y administración llevadera, ligera, fácil y sobre todo ordenada, de tal manera, que podrá crear planes y estrategias de contingencia en caso de ser necesario, para cumplir con los requerimientos de las autoridades, enfrentar crisis económicas y/o causas de fuerza mayor.

El Gobierno Corporativo se convierte en una valiosa herramienta para la empresa, pues le permite tener cierto nivel de certeza para sus grupos de interés como socios, inversionistas, clientes, y asociados, además tiene grandes beneficios como lo son:

· Finanzas saludables.
· Aumento en la rentabilidad.
· Optimización de procesos.
· Aumentó en su credibilidad.
· Recomendaciones de Clientes.
· Confiabilidad en las transacciones que se realizan.
· Procesos estandarizados para la toma de decisiones.
· Permanencia en el mercado.

Es así como, si quieres regir tu empresa bajo las herramientas que el gobierno corporativo otorga y requieres de asesoría o profundizar del tema, con gusto nuestro grupo de expertos puede asesorarte.

En colaboración con:

Mtra. en Derecho Constitucional y Compliance Officer Estrella Ríos.